月に一度、集金した家賃をアパートオーナーに送金しております。毎月１０日。その送金日になります。
取引額が増えても、１人のスタッフで送金業務が続けられる様に、効率を求めながらやっております。
現在、朝から夕方までちょうど一日作業で終えれレベルでしょうか。多少、集金の件数が増えてきたとしても、処理できるような仕組みは考えておきたいなぁと思っております。
現実的なところ、金額の確認作業は人の目で行わなくてはならないため、チェックで時間がかかるのは仕方ないところです。その他の部分、銀行に振り込む作業は、もっと便利な方法があるんじゃないかと思っております。事前登録一括処理みたいなことができないものか、調査してみたいと思っております。
我々よりも沢山の件数を処理している管理会社の手法を、一度学びに行きたいなぁと思っております。効率良いシステムを会社に残すことは、私の仕事のひとつです。
年末まで３週間ありますので、〝KAIZEN〟進めます。