電子化

ワールドカップ、勝利の余韻に浸りながら、おはようございます。
連休明け、7月も残すところ3分の1でしょうか。
この閑散期に会社の書類の棚を電子化しようと、導入するソフトの検証を、朝ちまちまやっております。
われわれ不動産業者は、仲介した不動産の契約書類(賃貸契約書・売買契約書)をある一定期間保管しなければならないことになっております。よって、日に日に書類が増えていくということになります。当然、棚も必要になってきます。69.6:350:262:0:0:image:center:1:1::
こんな感じで、棚が一杯になってしまい、新しい棚と場所を考えておりました。
というわけで、電子化して全部、パソコンから、アイパッドから検索閲覧できるようにしようと考えております。本物の書類は、使っていない奥の部屋にいれちゃおうって思っております。
書類をスキャニングして取り込む作業がありますが、若いスタッフの力に期待しております。
書類のない事務所できたらいいなぁ。

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