書類の電子化、地味にやっております。不動産の仕事よりも、仮想世界が作り出すWEBの世界の方が好きなんですが、なかなか好きなことばかりできないのもまた現実です。
さてさてテーマは業務の効率化。
電子化するために行う労力を考えると、果たして従来の方行っている紙ベースの整理方法の方がよいのではないかと思ったりもすることもあります。
絶対的に電子化しておくことが望ましいと思うことは、探すのが早いということだろうと思います。必要なときに必要な書類が、検索によって瞬時に出てくる機能は、やはり捨てがたいところでしょうか。
それと、持ち運びがオンラインでいけるところが、時間がかかってでもやっていこうとする原動力になります。
業務の中でスタッフが、従来の作業と同じ労力で電子媒体に保存されていくような効率性を追い求めながら、いろいろなシステムや最近出てきたツールを見ております。
会社の書類がこの電子本棚に、今使っている契約書発行システムに連動して、印刷出力するときに自動で蓄積されるシステムを作っております。
僕の横にある本棚がなくなり、大きな事務所も不必要になるようにしたいなぁ。。余分にできたスペースには、大きな水槽なんか置いたりして。。なんて思いながら、このシステムを作り上げております。
うまくできたら、全国に売りに行きたいなぁ。。。うぅ~、これなら売れる。。もしかすると結構いいところまでいくかもしれない。。ヒット商品になったら、帯広の中心街、北洋銀行の跡地に新しいビルなぞを建てたいなぁ。。。なんて空想にふけっております。脳内を満たしたアドレナリンが耳から零れ落ちる快感を感じ、自分との戦いが続いております。